Πώς εισάγω πίνακα εικόνων στο Microsoft Word

Στον συγκεκριμένο οδηγό αναλύεται η εισαγωγή πίνακα εικόνων στο Word 2016 (η ίδια διαδικασία είναι και σε προηγούμενες εκδόσεις 2007, 2010). Ο στόχος είναι να δηλωθούν μια φορά οι εικόνες και να σε κάθε ανανέωση ή αλλαγή κάποιας εικόνας να ΜΗΝ χρειάζεται να αλλάξουν και όλες οι προηγούμενες ή επόμενες.

Επομένως οι 2 βασικοί στόχοι είναι:

1. Να αριθμούνται αυτόματα οι εικόνες σε κάθε αλλαγή/προσθήκη/αφαίρεση νέας εικόνας
2. Να συμπληρώνετε αυτόματα ο πίνακας περιεχομένων των εικόνων.

Προκειμένου να δώσουμε στο Word να “καταλάβει” τι ακριβώς έχουμε εισάγει και τι “σημαίνει” αυτή η εικόνα που εισάγαμε θα πρέπει να εισάγουμε μια λεζάντα. Αυτό γίνεται με δεξί κλικ σε κάθε εικόνα που εισάγουμε, και στην συνέχεια επιλέγουμε την “εισαγωγή λεζάντας“.

Στη συνέχεια εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο με τις ρυθμίσεις. Οι πιο σημαντικές ρυθμίσεις είναι η “Ετικέτα” και η “Θέση“. Η ετικέτα βοηθάει όταν υπάρχουν περισσότερα ήδη εικόνων και θέλουμε να κάνουμε κατηγοριοποίηση όπως για παράδειγμα Πίνακες, Διαγράμματα κ.α. Το πεδίο “θέση” ορίζει σε ποια σχετική θέση θα εμφανιστεί η λεζάντα μας.

*Προσοχή καθώς σε κάποια συστήματα βιβλιογραφίας όπως το βιβλιογραφικό σύστημα APA είναι πολύ σημαντικό να προσέξετε σε πιο σημείο θα προστεθεί η λεζάντα της εικόνας ή του πίνακα (αν θα είναι κάτω ή πάνω από την εικόνα).

Κάνουμε την διαδικασία εισαγωγής λεζάντας για όλες τις εικόνες της εργασίας μας.

Τέλος, για να προσθέσουμε τον πίνακα περιεχομένων για τις εικόνες, πηγαίνουμε στην καρτέλα “Αναφορές” και επιλέγουμε “Εισαγωγή πίνακα εικόνων“.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο με τις επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω όπου περιέχει όλες τις επιλογές με τις οποίες μπορείτε να πειραματιστείτε και να κάνετε τον πίνακα εικόνων όπως ακριβώς εσείς θέλετε

Το τελικό αποτέλεσμα με τον ολοκληρωμένο πίνακα εικόνων είναι φυσικό πολύ όμορφο και κυρίως πολύ βολικό ειδικά όταν στις φοιτητές εργασίες (κυρίως πτυχιακές και διπλωματικές) θα χρειαστεί να εμπλουτίσετε με νέες εικόνες την εργασία σας.